Cách bảo vệ dữ liệu an toàn trên USB

USB là những thiết bị lưu trữ nhỏ gọn cho phép người dùng mang theo dữ liệu vào sao lưu lên bất kỳ thiết bị nào có trang bị cổng USB.Tuy nhiên, do rất nhỏ gọn và dễ dàng bỏ túi mà thiết bị cũng rất dễ bị thất lạc và dữ liệu cá nhân cũng bị đe dọa theo. Do đó, việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên USB nên được ưu tiên hàng đầu.


Cách bảo vệ dữ liệu an toàn trên USB

Nhưng, việc đặt mật khẩu bảo vệ cho USB không giống như đối với tài khoản Facebook do các công cụ bảo vệ dữ liệu cho USB đều thực hiện mã hóa bảo mật dữ liệu. Trừ khi muốn đầu tư vào một ổ Flash bảo mật mức phần cứng, người dùng có thể sử dụng một số ứng dụng miễn phí để nhận được mức bảo vệ tương đương. Bài viết xin tóm lược một số cách đơn giản nhất để tạo mật khẩu bảo vệ file và thư mục trên USB.

Lưu file thủ công sử dụng mật khẩu

Như đã đề cập, bạn không thể đặt mật khẩu bảo vệ cho toàn bộ USB mà không thi hành mã hóa bảo mật dữ liệu. Tuy nhiên, nếu e ngại thời gian tiến hành mã hóa toàn bộ thư mục mà chỉ muốn bảo vệ một số file được chọn thì bạn chỉ cần lưu các file này với một mật khẩu USB.

Rất nhiều chương trình kể cả Word và Excel cho phép người dùng lưu file kèm một mật khẩu. Ví dụ như trong Word, trong khi tài liệu được mở, vào Tools > Options và chuyển sang thẻ Security. Bây giờ nhập mật khẩu trong hộp Password to open, nhấn OK, nhập lại mật khẩu khi được hỏi và cuối cùng lưu tài liệu lại.

Security

Tạo phân vùng bảo mật bằng Rohos Mini Drive

Rất nhiều công cụ có thể mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, hầu hết đều đòi hỏi quyền quản trị để chạy trên bất cứ máy tính nào. Không may là điều này cũng áp dụng cho một trong những công cụ mã hóa tốt nhất: TrueCrypt. Các công cụ như vậy không phải giải pháp khả thi nếu bạn cần truyền tải dữ liệu một cách an toàn vào một máy tính nơi bạn không có quyền quản trị.

Mặt khác, Rohos Mini Drivelại là công cụ có thể hoạt động tốt dù có quyền quản trị hay không. Phiên bản miễn phí có thể tạo một phân vùng ẩn, được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu lên tới 2GB trên ổ USB. Công cụ sử dụng phương pháp mã hóa trực tuyến với khóa AES 256 bit. Nhờ Rohos Disk Browser bỏ túi được cài đặt trực tiếp trên ổ Flash, không có driver mã hóa nào được yêu cầu trên hệ thống cục bộ. Dữ liệu bảo mật có thể truy cập được ở bất kỳ đâu.

Rohos

Sau khi tạo phân vùng mã hóa trên ổ ngoài, người dùng có thể mở USB bằng cách kích vào biểu tượng Rohos Mini.exe từ thư mục gốc (root folder). Sau khi nhập mật khẩu, ổ đĩa Rohos sẽ được bung và mở qua Computer. Để đóng phân vùng Rohos, kích chuột phải vào biểu tượng Rohos trong phần thông báo trên thanh tác vụ Windows và chọn Disconnect.

rohos disk encryption

Khóa ổ Flash bằng USB Safeguard

Giống như Rohos Mini Drive, USB Safeguard là một ứng dụng bỏ túi mà chạy trực tiếp từ ổ flash và do đó không yêu cầu quyền quản trị trên máy tính. Nó cũng sử dụng mã hóa trực tuyến 256 bit. Phiên bản miễn phí hạn chế kích thước ổ là 2GB.

Tải về file usbsafeguard.exe và chép file vào ổ USB. Chạy file và nhập mật khẩu để khóa ổ. Để mở khóa, chạy lại file và nhập mật khẩu. Quá trình khóa phải được lặp lại mỗi lần bạn muốn ổ được khóa do công cụ sẽ nhớ trạng thái sau cùng của thiết bị, tức là đã khóa (Locked) hoặc đã mở khóa (Unlocked). Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể thay đổi mật khẩu mỗi lần sử dụng USB Safeguard.

USB Safeguard

Ngoài ra còn có rất nhiều cách bảo vệ dữ liệu khác bạn có thể sử dụng để giúp dữ liệu cá nhân luôn an toàn.








Cach bao ve du lieu an toan tren USB


USB la nhung thiet bi luu tru nho gon cho phep nguoi dung mang theo du lieu vao sao luu len bat ky thiet bi nao co trang bi cong USB.Tuy nhien, do rat nho gon va de dang bo tui ma thiet bi cung rat de bi that lac va du lieu ca nhan cung bi de doa theo. Do do, viec bao ve du lieu nhay cam tren USB nen duoc uu tien hang dau.


Cach bao ve du lieu an toan tren USB

Nhung, viec dat mat khau bao ve cho USB khong giong nhu doi voi tai khoan Facebook do cac cong cu bao ve du lieu cho USB deu thuc hien ma hoa bao mat du lieu. Tru khi muon dau tu vao mot o Flash bao mat muc phan cung, nguoi dung co the su dung mot so ung dung mien phi de nhan duoc muc bao ve tuong duong. Bai viet xin tom luoc mot so cach don gian nhat de tao mat khau bao ve file va thu muc tren USB.

Luu file thu cong su dung mat khau

Nhu da de cap, ban khong the dat mat khau bao ve cho toan bo USB ma khong thi hanh ma hoa bao mat du lieu. Tuy nhien, neu e ngai thoi gian tien hanh ma hoa toan bo thu muc ma chi muon bao ve mot so file duoc chon thi ban chi can luu cac file nay voi mot mat khau USB.

Rat nhieu chuong trinh ke ca Word va Excel cho phep nguoi dung luu file kem mot mat khau. Vi du nhu trong Word, trong khi tai lieu duoc mo, vao Tools > Options va chuyen sang the Security. Bay gio nhap mat khau trong hop Password to open, nhan OK, nhap lai mat khau khi duoc hoi va cuoi cung luu tai lieu lai.

Security

Tao phan vung bao mat bang Rohos Mini Drive

Rat nhieu cong cu co the ma hoa va dat mat khau bao ve du lieu. Tuy nhien, hau het deu doi hoi quyen quan tri de chay tren bat cu may tinh nao. Khong may la dieu nay cung ap dung cho mot trong nhung cong cu ma hoa tot nhat: TrueCrypt. Cac cong cu nhu vay khong phai giai phap kha thi neu ban can truyen tai du lieu mot cach an toan vao mot may tinh noi ban khong co quyen quan tri.

Mat khac, Rohos Mini Drivelai la cong cu co the hoat dong tot du co quyen quan tri hay khong. Phien ban mien phi co the tao mot phan vung an, duoc ma hoa va bao ve bang mat khau len toi 2GB tren o USB. Cong cu su dung phuong phap ma hoa truc tuyen voi khoa AES 256 bit. Nho Rohos Disk Browser bo tui duoc cai dat truc tiep tren o Flash, khong co driver ma hoa nao duoc yeu cau tren he thong cuc bo. Du lieu bao mat co the truy cap duoc o bat ky dau.

Rohos

Sau khi tao phan vung ma hoa tren o ngoai, nguoi dung co the mo USB bang cach kich vao bieu tuong Rohos Mini.exe tu thu muc goc (root folder). Sau khi nhap mat khau, o dia Rohos se duoc bung va mo qua Computer. De dong phan vung Rohos, kich chuot phai vao bieu tuong Rohos trong phan thong bao tren thanh tac vu Windows va chon Disconnect.

rohos disk encryption

Khoa o Flash bang USB Safeguard

Giong nhu Rohos Mini Drive, USB Safeguard la mot ung dung bo tui ma chay truc tiep tu o flash va do do khong yeu cau quyen quan tri tren may tinh. No cung su dung ma hoa truc tuyen 256 bit. Phien ban mien phi han che kich thuoc o la 2GB.

Tai ve file usbsafeguard.exe va chep file vao o USB. Chay file va nhap mat khau de khoa o. De mo khoa, chay lai file va nhap mat khau. Qua trinh khoa phai duoc lap lai moi lan ban muon o duoc khoa do cong cu se nho trang thai sau cung cua thiet bi, tuc la da khoa (Locked) hoac da mo khoa (Unlocked). Dieu nay cung co nghia la ban co the thay doi mat khau moi lan su dung USB Safeguard.

USB Safeguard

Ngoai ra con co rat nhieu cach bao ve du lieu khac ban co the su dung de giup du lieu ca nhan luon an toan.

Cách bảo vệ dữ liệu an toàn trên USB

USB là những thiết bị lưu trữ nhỏ gọn cho phép người dùng mang theo dữ liệu vào sao lưu lên bất kỳ thiết bị nào có trang bị cổng USB.Tuy nhiên, do rất nhỏ gọn và dễ dàng bỏ túi mà thiết bị cũng rất dễ bị thất lạc và dữ liệu cá nhân cũng bị đe dọa theo. Do đó, việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên USB nên được ưu tiên hàng đầu.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá