7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

Thật bực mình khi phải lãng phí thời gian cho những thao tác rườm rà và lặp đi lặp lại trên máy tính. Chẳng hạn như việc nhập mật khẩu, địa chỉ email, gõ đoạn văn bản quen thuộc, mở phần mềm thường dùng… Bài viết dưới đây giúp bạn khắc phục chúng bằng những công cụ hữu ích và đơn giản.


1. Gắn phím tắt cho các ứng dụng yêu thích

Sử dụng chuột không phải cách nhanh nhất để khởi động phần mềm. Thay vào đó, các phím tắt sẽ tiết kiệm lượng thời gian đáng kể (khoảng 5-6 giây theo ước tính). Việc cần làm hết sức đơn giản, bạn hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng shortcut của phần mềm Properties mở thẻ Shortcut.

Trong hộp “Shortcut key”, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + (phím số hoặc ký tự bất kỳ) để tạo phím tắt cho ứng dụng. Tốt nhất, bạn nên dùng các phím trùng với chữ cái đầu tiên của phần mềm (như W cho Word, F cho Firefox…).

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

2. Dùng Marco để nhập nhanh văn bản

Nếu bạn thường xuyên gõ các đoạn văn bản lặp lại một cách nhàm chán, hãy nghĩ đến việc sử dụng Marco. Ví dụ như Quick Paste (tải về tại đây) khá tốt nhờ sự đơn giản và miễn phí. Bạn nhớ chọn chế độ “Start with Windows” và “Minimize to tray if Close” để hệ thống luôn sẵn sàng giúp đỡ nhé.

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

3. Dùng phần mềm quản lý các mật khẩu

Việc sở hữu nhiều tài khoản email, mạng xã hội hay website sẽ khiến bạn đau đầu khi phải ghi nhớ mật khẩu. Và chúng còn rất tốn thời gian nữa chứ. Tại sao bạn không dùng chương trình quản lý mật khẩu như KeePass (tải về tại đây)? Mật khẩu sẽ được quản lý an toàn và luôn có mặt khi bạn cần đến chúng.

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

4. Sử dụng Aero Snap để quan sát nhiều cửa sổ cùng lúc

Chúng ta thường mở nhiều cửa sổ cùng lúc, việc chuyển đổi qua lại giữa chúng khá tốn thời gian và khó theo dõi. Muốn giải quyết, bạn có thể sử dụng một màn hình nữa cho máy tính hoặc dùng chức năng Aero Snap trên Windows 7 để chia đôi màn hình. Chỉ cần bấm phím Windows + Mũi tên sang trái cho một chương trình, rồi lại bấm phím Windows + Mũi tên sang phải với chương trình còn lại.

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

5. Gõ phím nhanh hơn

Không ít người dùng đang “mổ cò” trên bàn phím và chẳng thể rời mắt khỏi chúng khi thao tác văn bản. Điều này khiến tốc độ làm việc giảm đáng kể, thậm chí dẫn đến sai sót bởi khó kiểm tra kết quả trên màn hình. Bạn hãy cải thiện điểm yếu bằng cách luyện bài đánh máy cơ bản, như dùng TypingWeb (tải về tại đây) chẳng hạn. Nghiên cứu cho thấy tốc độ của bạn có thể tăng gấp 3 lần nếu luyện tập thường xuyên đấy.

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

6. Tìm kiếm trực tiếp từ thanh địa chỉ trình duyệt

Trước kia, khi muốn truy vấn thông tin trên mạng, bạn thường tìm đến Google.com hoặc Bing.com rồi nhập từ khóa vào ô tìm kiếm. Tuy nhiên, hầu hết trình duyệt hiện nay đều hỗ trợ tìm kiếm trực tiếp qua dịch vụ được chỉ định, bằng cách nhập từ khóa vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Hãy tận dụng điều này để tiết kiệm khoảng 5 giây thao tác mỗi lần.

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

7. Tìm file/chương trình nhanh hơn với Start Menu

Bấm phím Windows hoặc Ctrl + ESC để mở nhanh Start Menu và nhập vào ô tìm kiếm tên của thư mục, chương trình hoặc tập tin yêu cầu. Đây là giải pháp nhanh chóng hơn việc truy cập Documents Folder và mở hộp tìm kiếm như trước. Ví dụ, bạn muốn tìm file có tên SSD, chỉ cần gõ SSD và hệ thống sẽ cung cấp những gợi ý phù hợp. Rất tiện đấy chứ!

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính








7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh


That buc minh khi phai lang phi thoi gian cho nhung thao tac ruom ra va lap di lap lai tren may tinh. Chang han nhu viec nhap mat khau, dia chi email, go doan van ban quen thuoc, mo phan mem thuong dung… Bai viet duoi day giup ban khac phuc chung bang nhung cong cu huu ich va don gian.


1. Gan phim tat cho cac ung dung yeu thich

Su dung chuot khong phai cach nhanh nhat de khoi dong phan mem. Thay vao do, cac phim tat se tiet kiem luong thoi gian dang ke (khoang 5-6 giay theo uoc tinh). Viec can lam het suc don gian, ban hay nhap chuot phai vao bieu tuong shortcut cua phan mem Properties mo the Shortcut.

Trong hop “Shortcut key”, ban nhan to hop phim Ctrl + Alt + (phim so hoac ky tu bat ky) de tao phim tat cho ung dung. Tot nhat, ban nen dung cac phim trung voi chu cai dau tien cua phan mem (nhu W cho Word, F cho Firefox…).

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

2. Dung Marco de nhap nhanh van ban

Neu ban thuong xuyen go cac doan van ban lap lai mot cach nham chan, hay nghi den viec su dung Marco. Vi du nhu Quick Paste (tai ve tai day) kha tot nho su don gian va mien phi. Ban nho chon che do “Start with Windows” va “Minimize to tray if Close” de he thong luon san sang giup do nhe.

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

3. Dung phan mem quan ly cac mat khau

Viec so huu nhieu tai khoan email, mang xa hoi hay website se khien ban dau dau khi phai ghi nho mat khau. Va chung con rat ton thoi gian nua chu. Tai sao ban khong dung chuong trinh quan ly mat khau nhu KeePass (tai ve tai day)? Mat khau se duoc quan ly an toan va luon co mat khi ban can den chung.

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

4. Su dung Aero Snap de quan sat nhieu cua so cung luc

Chung ta thuong mo nhieu cua so cung luc, viec chuyen doi qua lai giua chung kha ton thoi gian va kho theo doi. Muon giai quyet, ban co the su dung mot man hinh nua cho may tinh hoac dung chuc nang Aero Snap tren Windows 7 de chia doi man hinh. Chi can bam phim Windows + Mui ten sang trai cho mot chuong trinh, roi lai bam phim Windows + Mui ten sang phai voi chuong trinh con lai.

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

5. Go phim nhanh hon

Khong it nguoi dung dang “mo co” tren ban phim va chang the roi mat khoi chung khi thao tac van ban. Dieu nay khien toc do lam viec giam dang ke, tham chi dan den sai sot boi kho kiem tra ket qua tren man hinh. Ban hay cai thien diem yeu bang cach luyen bai danh may co ban, nhu dung TypingWeb (tai ve tai day) chang han. Nghien cuu cho thay toc do cua ban co the tang gap 3 lan neu luyen tap thuong xuyen day.

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

6. Tim kiem truc tiep tu thanh dia chi trinh duyet

Truoc kia, khi muon truy van thong tin tren mang, ban thuong tim den Google.com hoac Bing.com roi nhap tu khoa vao o tim kiem. Tuy nhien, hau het trinh duyet hien nay deu ho tro tim kiem truc tiep qua dich vu duoc chi dinh, bang cach nhap tu khoa vao thanh dia chi cua trinh duyet. Hay tan dung dieu nay de tiet kiem khoang 5 giay thao tac moi lan.

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

7. Tim file/chuong trinh nhanh hon voi Start Menu

Bam phim Windows hoac Ctrl + ESC de mo nhanh Start Menu va nhap vao o tim kiem ten cua thu muc, chuong trinh hoac tap tin yeu cau. Day la giai phap nhanh chong hon viec truy cap Documents Folder va mo hop tim kiem nhu truoc. Vi du, ban muon tim file co ten SSD, chi can go SSD va he thong se cung cap nhung goi y phu hop. Rat tien day chu!

7 chieu tiet kiem thoi gian khi dung may tinh

7 chiêu tiết kiệm thời gian khi dùng máy tính

Thật bực mình khi phải lãng phí thời gian cho những thao tác rườm rà và lặp đi lặp lại trên máy tính. Chẳng hạn như việc nhập mật khẩu, địa chỉ email, gõ đoạn văn bản quen thuộc, mở phần mềm thường dùng… Bài viết dưới đây giúp bạn khắc phục chúng bằng những công cụ hữu ích và đơn giản.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá