14/12/2022
công nghệ ,
4252
Thiết bị di động ngày càng trở nên phổ biến, một người có thể sở hữu nhiều thiết bị di động khác nhau như máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính xách tay… Và việc có nhiều thiết bị cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro thất thoát dữ liệu không mong muốn.
- Với doanh nghiệp, việc nhân viên sử dụng thiết bị di động cá nhân gây nhiều lo ngại về an toàn thông tin, lộ bí mật kinh doanh. Khi nhân viên cập nhật ứng dụng, phần mềm qua hệ thống mạng doanh nghiệp, nếu gặp phải phần mềm độc hại chúng có thể truy cập trái phép vào hệ thống mạng doanh nghiệp, phá hoại hay đánh cắp dữ liệu.
Để hạn chế tối đa những rủi ro an toàn thông tin, doanh nghiệp cần ban hành các qui định về bảo mật, quản lý các thiết bị cá nhân. Sau đây là một số mẹo giúp công tác quản lý thiết bị di động cá nhân tại doanh nghiệp hiệu quả, an toàn và trong tầm kiểm soát.
- Chính sách quản lý thiết bị di động cá nhân hợp lý, chặt chẽ
Doanh nghiệp cần ban hành chính sách quản lý thiết bị di động cá nhân một cách rõ ràng và chặt chẽ. Điều này giúp nhân viên biết rõ thiết bị của họ sẽ bị quản lý và họ được phép truy cập những gì, ở đâu, khi nào, ứng dụng và nền tảng nào được phép sử dụng. Doanh nghiệp tránh mơ hồ về chính sách quản lý thiết bị di động sẽ dễ dẫn đến hiểu lầm. Ngoài ra, nếu chính sách không phù hợp cũng sẽ gây cảm giác “ngột ngạt” ảnh hưởng đến hiệu suất lao động.
- Ghi nhận và cập nhật thường xuyên các thiết bị di động
Ngoài chính sách quản lý, doanh nghiệp cũng cần kiểm soát số lượng thiết bị cá nhân. Nhân viên có thể nay dùng thiết bị này, nhưng mai có thể tặng/bán đi, đổi sang dùng thiết bị khác. Nếu không kiểm soát tốt số lượng, thương hiệu thiết bị mà nhân viên sử dụng, doanh nghiệp có thể thất thoát thông tin không mong muốn.
- Cấu hình thiết bị phù hợp chính sách quản lý
Nhân viên làm việc nhiều nơi, thiết bị di động đa dạng từ máy tính xách tay, máy tính bảng cho đến điện thoại thông minh, chạy nhiều nền tảng khác nhau,… luôn là thử thách với nhà quản lý công nghệ thông tin tại doanh nghiệp. Nhà quản lý công nghệ thông tin cần xem xét, cân nhắc và đưa ra những giải pháp phù hợp trong việc thiết lập các cơ chế mã hóa, ngăn chặn cá nhân thay đổi các thiết lập, kiểm soát truy cập,…
- Giáo dục và triển khai giải pháp bảo mật thích hợp
Mã hóa dữ liệu luôn là giải pháp ưu tiên trong bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần giáo dục nhân viên cách thức phòng chống các mối đe dọa, các rủi ro khi không tuân thủ chính sách bảo mật. Các hướng dẫn này không những giúp nâng cao ý thức của nhân viên mà còn giúp bản thân họ tránh các rủi ro thất thoát dữ liệu cá nhân.
- Qui định rõ ứng dụng cài đặt trên thiết bị di động
Hiện có hàng trăm ngàn ứng dụng di động trên Internet, và không ai có thể đảm bảo chúng hoàn toàn vô hại. Vì vậy, để tránh thất thoát dữ liệu, doanh nghiệp cũng nên ban hành danh sách các ứng dụng được phép cài đặt trên thiết bị di động cá nhân, được phép truy cập hệ thống mạng.
- Với người dùng, phần mềm độc hại thường ẩn mình dưới lớp vỏ bọc “hào nhoáng” như cung cấp miễn phí, đáp ứng nhu cầu nào đó đang “nóng”… Khi bạn tải và cài đặt ứng dụng lên thiết bị di động thông qua mạng doanh nghiệp, ứng dụng có thể âm thầm “nhả độc” vào hệ thống mạng nhằm khai thác dữ liệu doanh nghiệp hay gây nghẽn hệ thống, hơn nữa, chúng có thể đánh cắp toàn bộ dữ liệu cá nhân trên thiết bị của bạn.
Vì vậy, nếu dùng thiết bị cá nhân kết nối vào hệ thống mạng doanh nghiệp, bạn hãy tuân thủ chặt chẽ chính sách quản lý thiết bị di động nhằm tránh rủi ro cho dữ liệu cá nhân cũng như doanh nghiệp.
Theo PCWorld
Meo quan ly an toan thiet bi di dong tai doanh nghiep
Thiet bi di dong ngay cang tro nen pho bien, mot nguoi co the so huu nhieu thiet bi di dong khac nhau nhu may tinh bang, dien thoai thong minh, may tinh xach tay… Va viec co nhieu thiet bi cung tiem an nhieu rui ro that thoat du lieu khong mong muon.
- Voi doanh nghiep, viec nhan vien su dung thiet bi di dong ca nhan gay nhieu lo ngai ve an toan thong tin, lo bi mat kinh doanh. Khi nhan vien cap nhat ung dung, phan mem qua he thong mang doanh nghiep, neu gap phai phan mem doc hai chung co the truy cap trai phep vao he thong mang doanh nghiep, pha hoai hay danh cap du lieu.
De han che toi da nhung rui ro an toan thong tin, doanh nghiep can ban hanh cac qui dinh ve bao mat, quan ly cac thiet bi ca nhan. Sau day la mot so meo giup cong tac quan ly thiet bi di dong ca nhan tai doanh nghiep hieu qua, an toan va trong tam kiem soat.
- Chinh sach quan ly thiet bi di dong ca nhan hop ly, chat che
Doanh nghiep can ban hanh chinh sach quan ly thiet bi di dong ca nhan mot cach ro rang va chat che. Dieu nay giup nhan vien biet ro thiet bi cua ho se bi quan ly va ho duoc phep truy cap nhung gi, o dau, khi nao, ung dung va nen tang nao duoc phep su dung. Doanh nghiep tranh mo ho ve chinh sach quan ly thiet bi di dong se de dan den hieu lam. Ngoai ra, neu chinh sach khong phu hop cung se gay cam giac “ngot ngat” anh huong den hieu suat lao dong.
- Ghi nhan va cap nhat thuong xuyen cac thiet bi di dong
Ngoai chinh sach quan ly, doanh nghiep cung can kiem soat so luong thiet bi ca nhan. Nhan vien co the nay dung thiet bi nay, nhung mai co the tang/ban di, doi sang dung thiet bi khac. Neu khong kiem soat tot so luong, thuong hieu thiet bi ma nhan vien su dung, doanh nghiep co the that thoat thong tin khong mong muon.
- Cau hinh thiet bi phu hop chinh sach quan ly
Nhan vien lam viec nhieu noi, thiet bi di dong da dang tu may tinh xach tay, may tinh bang cho den dien thoai thong minh, chay nhieu nen tang khac nhau,… luon la thu thach voi nha quan ly cong nghe thong tin tai doanh nghiep. Nha quan ly cong nghe thong tin can xem xet, can nhac va dua ra nhung giai phap phu hop trong viec thiet lap cac co che ma hoa, ngan chan ca nhan thay doi cac thiet lap, kiem soat truy cap,…
- Giao duc va trien khai giai phap bao mat thich hop
Ma hoa du lieu luon la giai phap uu tien trong bao mat du lieu. Ngoai ra, doanh nghiep cung can giao duc nhan vien cach thuc phong chong cac moi de doa, cac rui ro khi khong tuan thu chinh sach bao mat. Cac huong dan nay khong nhung giup nang cao y thuc cua nhan vien ma con giup ban than ho tranh cac rui ro that thoat du lieu ca nhan.
- Qui dinh ro ung dung cai dat tren thiet bi di dong
Hien co hang tram ngan ung dung di dong tren Internet, va khong ai co the dam bao chung hoan toan vo hai. Vi vay, de tranh that thoat du lieu, doanh nghiep cung nen ban hanh danh sach cac ung dung duoc phep cai dat tren thiet bi di dong ca nhan, duoc phep truy cap he thong mang.
- Voi nguoi dung, phan mem doc hai thuong an minh duoi lop vo boc “hao nhoang” nhu cung cap mien phi, dap ung nhu cau nao do dang “nong”… Khi ban tai va cai dat ung dung len thiet bi di dong thong qua mang doanh nghiep, ung dung co the am tham “nha doc” vao he thong mang nham khai thac du lieu doanh nghiep hay gay nghen he thong, hon nua, chung co the danh cap toan bo du lieu ca nhan tren thiet bi cua ban.
Vi vay, neu dung thiet bi ca nhan ket noi vao he thong mang doanh nghiep, ban hay tuan thu chat che chinh sach quan ly thiet bi di dong nham tranh rui ro cho du lieu ca nhan cung nhu doanh nghiep.
Theo PCWorld
Mẹo quản lý an toàn thiết bị di động tại doanh nghiệp
By Meovat360
Thiết bị di động ngày càng trở nên phổ biến, một người có thể sở hữu nhiều thiết bị di động khác nhau như máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính xách tay… Và việc có nhiều thiết bị cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro thất thoát dữ liệu không mong muốn.