Những cái cần làm khi chuyển email mới

Bạn có thường xuyên sử dụng các dịch vụ email? Hiện nay nổi bật với ba dịch vụ Gmail, Yahoo và Outlook.com, Outlook.com vừa mới ra mắt gần đây với nhiều tính năng nổi bật và bạn muốn chuyển sang sử dụng Outlook.com làm địa chỉ mail chính, như thế đồng nghĩa với việc bạn phải tìm lại địa chỉ trên hệ thống email cũ mỗi khi muốn gởi email cho một ai đó mà bạn không nhớ rõ địa chỉ.


Không chỉ riêng khi chuyển sang sử dụng Outlook mà bất cứ khi nào bạn chuyển sang hệ thống email mới thì bạn cần làm những gì? Trong bài viết sau đây, GenK xin hướng dẫn các bạn những điều cần làm khi thay đổi email mới.
Nhập email cũ và danh sách liên lạc từ mail cũ sang mail mới
Tính năng này tương tự như việc bạn di chuyển các tập tin từ thư mục này sang thư mục khác trên Windows.
Gmail
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Để truy cập tính năng này của Gmail, bạn đăng nhập vào hộp thư mới. Vào tuỳ chọn Settings/Accounts and Import. Gmail có khả năng nhập vào email cũ và danh sách liên lạc từ Yahoo Mail, Hotmail và AOL. Quá trình di chuyển này có thể mất vài giờ hoặc vài ngày để có thể di chuyển toàn bộ sang nơi mới.
Outlook.com
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Đối với Outlook bạn phải sử dụng một dịch vụ ngoài là TrueSwitch để làm công việc “dọn nhà” cho email, đây là đối tác của Microsoft do đó bạn có thể yên tâm không lo thông tin tài khoản cũng như nội dung của các email bị đánh cắp hay sử dụng bất hợp pháp.
Yahoo Mail
Rất tiếc là đến thời điểm này Yahoo Mail vẫn chưa có chức năng chuyển nhà.
Chuyển tiếp Email
Mặc dù bạn đã chuyển sang sử dụng địa chỉ email mới, nhưng vẫn sẽ có trường hợp người khác gởi đến địa chỉ email cũ mà bạn không biết. Thay vào đó bạn nên sử dụng tính năng chuyển tiếp email để hướng những email đến địa chỉ email cũ sang địa chỉ email mới như vậy mặc dù đang sử dụng email mới nhưng bạn vẫn không bỏ lỡ một email nào nếu người khác vô tình gởi vào địa chỉ email cũ.
 
Gmail
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Để sử dụng tính năng chuyển tiếp email trên Gmail, bạn vẫn vào mục Settings/Forwarding and POP/IMAP rồi nhấp vào nút Add a forwarding address để nhập địa chỉ email mới vào. Để thiết lập hoàn tất, bạn bạn xác nhận bằng đường link gởi đến địa chỉ email mới.
Outlook.com
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Tương tự như Gmail, trên giao diện Outlook bạn vào More mail settings/Email forwarding rồi nhập địa chỉ email muốn chuyển hướng vào.
Yahoo Mail
Hiện tại Yahoo đã thay đổi tính năng này và chỉ người dùng Yahoo Mail Plus mới có thể sử dụng.
Đối với tính năng chuyển tiếp email bạn cần cân nhắc bởi vì nếu địa chỉ email cũ của bạn đang trong trạng thái bị spam thì việc chuyển tiếp có thể dẫn đến việc hộp thư mới của bạn sẽ sớm ngập tràn thư rác.
Ngoài hai cách trên, nếu bạn sử dụng Mail Client, bạn có thể thêm tất cả các địa chỉ email cũ và mới vào ứng dụng. Như vậy bạn vừa có thể sử dụng email mới mà không không bỏ lở các hoạt động bên email cũ.
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Với việc sử dụng Mail Client thì ứng dụng cũng sẽ tạo một bản sao các email về máy tính của bạn, bạn có thể xem nội dung mà không cần có kết nối internet.
Theo: genk.vn







Nhung cai can lam khi chuyen email moi


Ban co thuong xuyen su dung cac dich vu email? Hien nay noi bat voi ba dich vu Gmail, Yahoo va Outlook.com, Outlook.com vua moi ra mat gan day voi nhieu tinh nang noi bat va ban muon chuyen sang su dung Outlook.com lam dia chi mail chinh, nhu the dong nghia voi viec ban phai tim lai dia chi tren he thong email cu moi khi muon goi email cho mot ai do ma ban khong nho ro dia chi.


Khong chi rieng khi chuyen sang su dung Outlook ma bat cu khi nao ban chuyen sang he thong email moi thi ban can lam nhung gi? Trong bai viet sau day, GenK xin huong dan cac ban nhung dieu can lam khi thay doi email moi.
Nhap email cu va danh sach lien lac tu mail cu sang mail moi
Tinh nang nay tuong tu nhu viec ban di chuyen cac tap tin tu thu muc nay sang thu muc khac tren Windows.
Gmail
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
De truy cap tinh nang nay cua Gmail, ban dang nhap vao hop thu moi. Vao tuy chon Settings/Accounts and Import. Gmail co kha nang nhap vao email cu va danh sach lien lac tu Yahoo Mail, Hotmail va AOL. Qua trinh di chuyen nay co the mat vai gio hoac vai ngay de co the di chuyen toan bo sang noi moi.
Outlook.com
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Doi voi Outlook ban phai su dung mot dich vu ngoai la TrueSwitch de lam cong viec “don nha” cho email, day la doi tac cua Microsoft do do ban co the yen tam khong lo thong tin tai khoan cung nhu noi dung cua cac email bi danh cap hay su dung bat hop phap.
Yahoo Mail
Rat tiec la den thoi diem nay Yahoo Mail van chua co chuc nang chuyen nha.
Chuyen tiep Email
Mac du ban da chuyen sang su dung dia chi email moi, nhung van se co truong hop nguoi khac goi den dia chi email cu ma ban khong biet. Thay vao do ban nen su dung tinh nang chuyen tiep email de huong nhung email den dia chi email cu sang dia chi email moi nhu vay mac du dang su dung email moi nhung ban van khong bo lo mot email nao neu nguoi khac vo tinh goi vao dia chi email cu.
 
Gmail
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
De su dung tinh nang chuyen tiep email tren Gmail, ban van vao muc Settings/Forwarding and POP/IMAP roi nhap vao nut Add a forwarding address de nhap dia chi email moi vao. De thiet lap hoan tat, ban ban xac nhan bang duong link goi den dia chi email moi.
Outlook.com
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Tuong tu nhu Gmail, tren giao dien Outlook ban vao More mail settings/Email forwarding roi nhap dia chi email muon chuyen huong vao.
Yahoo Mail
Hien tai Yahoo da thay doi tinh nang nay va chi nguoi dung Yahoo Mail Plus moi co the su dung.
Doi voi tinh nang chuyen tiep email ban can can nhac boi vi neu dia chi email cu cua ban dang trong trang thai bi spam thi viec chuyen tiep co the dan den viec hop thu moi cua ban se som ngap tran thu rac.
Ngoai hai cach tren, neu ban su dung Mail Client, ban co the them tat ca cac dia chi email cu va moi vao ung dung. Nhu vay ban vua co the su dung email moi ma khong khong bo lo cac hoat dong ben email cu.
lam-gi-khi-chuyen-email-moi
Voi viec su dung Mail Client thi ung dung cung se tao mot ban sao cac email ve may tinh cua ban, ban co the xem noi dung ma khong can co ket noi internet.
Theo: genk.vn

Những cái cần làm khi chuyển email mới

Bạn có thường xuyên sử dụng các dịch vụ email? Hiện nay nổi bật với ba dịch vụ Gmail, Yahoo và Outlook.com, Outlook.com vừa mới ra mắt gần đây với nhiều tính năng nổi bật và bạn muốn chuyển sang sử dụng Outlook.com làm địa chỉ mail chính, như thế đồng nghĩa với việc bạn phải tìm lại địa chỉ trên hệ thống email cũ mỗi khi muốn gởi email cho một ai đó mà bạn không nhớ rõ địa chỉ.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá